Zmiana liter z dużych na małe – jak to zrobić szybko?

Najszybciej zmienisz wielkie litery na małe, zaznaczając tekst i naciskając Shift+F3 albo wybierając w Wordzie polecenie Zmień wielkość liter. W zależności od programu możesz też użyć menu, formuły lub konwertera online. Sprawdź, która metoda pasuje do Twojego tekstu.

Jak zmienić wielkie litery na małe w Wordzie?

W programie Microsoft Word nie trzeba usuwać tekstu napisanego przez przypadek przy włączonym Caps Locku. Zaznacz fragment, który chcesz poprawić – może to być pojedyncze słowo, zdanie, akapit albo cały dokument. Następnie otwórz kartę Narzędzia główne i w grupie Czcionka kliknij polecenie Zmień wielkość liter.

Po rozwinięciu listy wybierz tryb Jak w zdaniu. Program zamieni większość znaków na małe, a pierwszą literę tekstu i pierwsze litery po kropkach zapisze wielką literą. Działa to szybko, lecz mechanicznie. Word nie rozpoznaje automatycznie wszystkich nazw własnych.

Przed zmianą formatu zawsze zaznacz tekst. Bez zaznaczenia Word może zastosować polecenie tylko do bieżącego słowa albo miejsca, w którym znajduje się kursor.

Jakie tryby oferuje Word?

Funkcja Zmień wielkość liter pozwala dopasować zapis do celu tekstu. Poszczególne tryby działają w następujący sposób:

• Jak w zdaniu – pozostawia wielką literę na początku tekstu i po kropkach, a pozostałe znaki zmienia na małe.
• małe litery – zamienia wszystkie litery w zaznaczeniu na małe.
• WIELKIE LITERY – zapisuje cały zaznaczony fragment wielkimi literami.
• Jak Nazwy Własne – zmienia pierwszą literę każdego słowa na wielką, co bywa użyteczne przy tytułach.
• zAMIANA nA mAŁE/wIELKIE – odwraca zapis, czyli małe litery zamienia na wielkie, a wielkie na małe.

Tryb Jak Nazwy Własne nie zawsze odpowiada polskim zasadom zapisu tytułów. Może utworzyć formę „Polskie Koleje Państwowe”, ale również nadać wielką literę przyimkom lub krótkim spójnikom. Po konwersji trzeba więc sprawdzić tekst wzrokiem.

Jak użyć skrótu Shift+F3?

Jeśli zależy Ci na czasie, zaznacz tekst i naciskaj Shift+F3. Każde kolejne użycie skrótu przełącza inny sposób zapisu. W Wordzie kolejność wygląda tak: WIELKIE LITERY, małe litery, Jak w zdaniu, a potem cykl zaczyna się od początku.

Ta metoda jest wygodna przy krótkich fragmentach, nagłówkach i pojedynczych akapitach. Nie trzeba otwierać karty Narzędzia główne ani szukać funkcji na wstążce. Na niektórych laptopach może być konieczne użycie klawisza Fn, jeśli klawisze funkcyjne sterują głośnością lub jasnością ekranu.

Na co uważać po konwersji?

Automatyczna zmiana nie analizuje znaczenia słów. Jeśli w środku zdania znajduje się nazwa miasta, państwa, instytucji albo nazwisko, program może zapisać ją małą literą. Przykład jest prosty: tekst „WARSZAWA LEŻY W POLSCE” po użyciu trybu Jak w zdaniu może wyglądać tak: „Warszawa leży w polsce”.

Po zastosowaniu polecenia przejrzyj przede wszystkim nazwy własne, skróty i oznaczenia techniczne. Czerwone podkreślenie w edytorze nie jest częścią konwersji – sygnalizuje jedynie błąd wykryty przez moduł sprawdzania pisowni.

Jak zmienić wielkość liter w innych edytorach?

Podobne funkcje znajdują się w kilku popularnych programach, choć ich położenie może się różnić. W LibreOffice Writer działa ten sam skrót Shift+F3. Możesz też zaznaczyć tekst i wybrać polecenie z menu Format → Tekst.

OpenOffice Writer udostępnia zmianę zapisu w menu Format, w podmenu Zmień wielkość liter. W Dokumentach Google trzeba wejść w Formatuj → Tekst → Wielkość liter. Skrót Shift+F3 nie działa tam tak jak w Wordzie i LibreOffice Writer.

Jak zmienić litery w Excelu?

Microsoft Excel nie ma przycisku Zmień wielkość liter działającego tak jak w Wordzie. W arkuszu trzeba użyć formuły w sąsiedniej komórce, a następnie skopiować uzyskane wartości. To rozwiązanie dobrze sprawdza się przy listach klientów, nazwach produktów i danych importowanych z pliku.

Formuły do zmiany zapisu

Załóżmy, że tekst znajduje się w komórce A2. Wstaw tymczasową kolumnę B i wpisz w niej formułę dopasowaną do potrzeb:

• =LITERY.MAŁE(A2) – zamienia wszystkie litery na małe.
• =LITERY.WIELKIE(A2) – zapisuje cały tekst wielkimi literami.
• =Z.WIELKIEJ.LITERY(A2) – zamienia pierwszą literę każdego wyrazu na wielką.
• =LITERY.WIELKIE(A2) – działa na zawartość wskazanej komórki i wymaga zmiany odwołania, jeśli dane znajdują się w innym miejscu.

Po wpisaniu formuły naciśnij Enter i sprawdź wynik w komórce B2. Dwukrotne kliknięcie małego kwadratu w prawym dolnym rogu komórki wypełni formułą kolejne wiersze, jeśli obok znajduje się ciąg danych.

Gdy wynik jest gotowy, zaznacz kolumnę B i użyj Ctrl+C. Kliknij prawym przyciskiem komórkę A2, wybierz polecenie wklejania wartości, a dopiero potem usuń kolumnę pomocniczą. Dzięki temu w pierwotnej kolumnie pozostanie tekst, a nie formuła.

W Excelu najpierw pracuj na kolumnie pomocniczej. Wklejenie samych wartości chroni dane przed utratą formuł i pozwala łatwo sprawdzić wynik.

Kiedy użyć konwertera online?

Przy jednorazowej korekcie długiego tekstu można skorzystać z narzędzia internetowego, takiego jak Convert Case Online. Wklejasz treść do pola, wybierasz rodzaj konwersji, a potem kopiujesz gotowy wynik. Nie trzeba instalować programu ani ręcznie poprawiać każdego słowa.

Konwertery zmieniają litery, lecz zwykle zachowują odstępy, akapity, kursywę, pogrubienie i hiperłącza tylko wtedy, gdy korzystasz z edytora obsługującego takie formatowanie. Zwykłe pole tekstowe może skopiować samą treść bez wyglądu dokumentu. Narzędzie obsługuje także polskie znaki, między innymi ą, ę, ć, ł, ń, ó, ś, ż oraz ź.

Jaki tryb wybrać?

Najbezpieczniejszy wybór dla zwykłego akapitu to tryb Zdanie albo Jak w zdaniu. Po konwersji sprawdź nazwy własne, skróty, symbole i jednostki. Żaden automat nie zastąpi krótkiej kontroli językowej, szczególnie w dokumencie urzędowym lub pracy zaliczeniowej.