Aby dodać nową stronę w Wordzie, ustaw kursor w wybranym miejscu i użyj polecenia Wstawianie → Pusta strona albo skrótu Ctrl + Enter. Druga metoda wstawia podział strony i zwykle lepiej sprawdza się podczas pisania raportów, prac i dłuższych dokumentów. Sprawdź, czym różnią się te funkcje i jak uniknąć pustych stron.
Jak dodać nową stronę w Wordzie?
Microsoft Word udostępnia kilka sposobów tworzenia kolejnych stron. Najprostszy polega na użyciu funkcji Pusta strona, która znajduje się na karcie Wstawianie. Kursor trzeba umieścić tam, gdzie ma pojawić się nowa strona – może to być środek dokumentu albo koniec ostatniego akapitu.
Po wybraniu Wstawianie → Pusta strona program umieści w dokumencie całą pustą stronę. Możesz od razu wpisać tekst, wkleić grafikę albo dodać tabelę. Word zachowa przy tym bieżące ustawienia dokumentu, takie jak marginesy, rozmiar papieru i orientacja.
Instrukcja wygląda następująco:
- Otwórz dokument w programie Microsoft Word.
- Umieść kursor w miejscu, przed którym ma pojawić się strona.
- Przejdź do karty Wstawianie.
- Wybierz opcję Pusta strona w grupie Strony.
Ta funkcja jest przydatna wtedy, gdy potrzebujesz oddzielnej, całkowicie pustej strony, na przykład przed załącznikiem lub między większymi częściami opracowania.
Podział strony czy pusta strona – co wybrać?
W wielu sytuacjach nie trzeba wstawiać pustej strony. Wystarczy użyć polecenia Podział strony. Przenosi ono tekst znajdujący się za kursorem na początek następnej strony, ale nie dodaje pustego obszaru przeznaczonego na osobną zawartość.
| Funkcja | Działanie | Kiedy jej użyć |
| Pusta strona | Wstawia całą pustą stronę | Gdy potrzebujesz osobnej strony na nowe elementy |
| Podział strony | Przenosi dalszy tekst na następną stronę | Gdy zaczynasz rozdział lub nowy temat |
| Podział sekcji | Tworzy nową część z własnym formatowaniem | Gdy zmieniasz orientację, nagłówki lub numerację |
Podział strony nie zmienia ustawień dokumentu. Nagłówki, stopki, numeracja i marginesy pozostają takie same. To zazwyczaj właściwy wybór przy tworzeniu kolejnego rozdziału, strony z bibliografią albo nowej części raportu.
Nie twórz nowej strony za pomocą wielu znaków Enter. Użyj podziału strony, ponieważ zachowuje on prawidłową strukturę dokumentu po zmianie czcionki, marginesów lub interlinii.
Skrót klawiaturowy Ctrl + Enter
Najkrótsza droga do następnej strony prowadzi przez skrót Ctrl + Enter. Ustaw kursor w wybranym miejscu i naciśnij oba klawisze jednocześnie. Microsoft Word wstawi wtedy Podział strony.
Word na komputerze Mac
Na komputerach Apple analogiczną funkcję uruchamia skrót Command + Enter. Działanie pozostaje takie samo: tekst za kursorem zaczyna się na następnej stronie, bez konieczności otwierania menu.
Jak wstawić stronę w konkretnym miejscu?
Nową stronę można umieścić również w środku dokumentu. Wystarczy kliknąć na końcu akapitu poprzedzającego planowane miejsce i wybrać Pusta strona albo zastosować skrót Ctrl + Enter. Word nie wymaga ręcznego przewijania do końca pliku.
Jeśli chcesz rozpocząć stronę od nowego rozdziału, podział strony będzie zwykle bardziej przewidywalny. Wstawienie pustej strony może stworzyć dodatkową przestrzeń, która po późniejszej edycji okaże się niepotrzebna. Czy potrzebujesz pustej kartki, czy tylko nowego początku dla tekstu? Ta różnica decyduje o wyborze funkcji.
Strona tytułowa
Stronę tytułową dodasz przez Wstawianie → Strona tytułowa. Word pokaże gotowe układy, w których można uzupełnić tytuł, autora, datę i nazwę instytucji. Taki element warto wstawić na początku dokumentu, ale można go dodać także po rozpoczęciu pisania.
Kopiowanie zawartości na nową stronę
Gdy masz już gotowy fragment tekstu lub grafikę, zaznacz elementy i skopiuj je skrótem Ctrl + C. Następnie wstaw podział strony, kliknij w nowym miejscu i użyj Ctrl + V. Przy wklejaniu wybierz zachowanie formatowania źródłowego albo dopasowanie do stylów dokumentu.
Jak używać podziałów sekcji?
Podział sekcji służy do oddzielenia części dokumentu, które mają mieć inne ustawienia. Dzięki niemu jedna strona może mieć orientację poziomą, odmienną numerację lub osobny nagłówek. Word pozwala wstawić go przez Układ → Podziały → Następna strona.
Ta operacja tworzy nową sekcję i rozpoczyna ją na kolejnej stronie. Przy zmianie orientacji tylko jednej strony trzeba zwykle wstawić dwa podziały sekcji: pierwszy przed jej zawartością, drugi za nią. Następnie kliknij wewnątrz środkowej sekcji i wybierz Układ → Orientacja → Pozioma.
Podziały sekcji wymagają większej uwagi, bo mogą wpływać na nagłówki, stopki oraz numerację. W długim dokumencie dobrze jest włączyć znaki niedrukowalne, aby widzieć dokładne miejsce ich występowania.
Jak uniknąć pustych stron?
Niechciana pusta strona zwykle wynika z nadmiaru akapitów, podziału strony albo podziału sekcji. Problem może też pojawić się po tabeli umieszczonej na końcu dokumentu. W takiej sytuacji usunięcie widocznego tekstu nie zawsze wystarcza, ponieważ Word zachowuje końcowy znak akapitu.
Włącz funkcję Znaki niedrukowalne, klikając ikonę ¶ na karcie Narzędzia główne. Możesz też użyć skrótu Ctrl + Shift + 8. Na ekranie pojawią się znaki akapitu, odstępy i informacje o podziałach.
Sprawdź wtedy następujące elementy:
- podział strony znajdujący się przed pustą kartką,
- podział sekcji ustawiony jako Następna strona,
- kilka pustych znaków akapitu oznaczonych symbolem ¶,
- tabelę, której ostatni wiersz wypycha końcowy akapit na następną stronę.
Zaznacz zbędny element i naciśnij Delete. Jeżeli usunięcie podziału sekcji zmieni wygląd dokumentu, cofnij operację skrótem Ctrl + Z i sprawdź ustawienia sekcji. W przypadku tabeli można zmniejszyć wysokość wiersza, ograniczyć odstępy akapitu albo zmienić rozmiar czcionki końcowego znaku.
Jak sprawdzić układ po dodaniu strony?
Nowa strona może zmienić numerację, położenie tabel i rozmieszczenie obrazów. Przed zapisaniem pliku sprawdź marginesy, interlinię, orientację oraz ustawienia akapitów. Podgląd wydruku pokaże, czy dokument wygląda tak, jak powinien na papierze lub w pliku PDF.
W długich opracowaniach pomaga okienko nawigacji. Wybierz Widok → Okienko nawigacji, aby szybko przechodzić między nagłówkami i stronami. Zapisuj plik przed większą zmianą struktury – w razie pomyłki łatwiej odzyskasz wcześniejszą wersję.
Na komputerze bez Microsoft Word podobne operacje wykonasz w Google Docs, który działa w przeglądarce i obsługuje pliki Worda. Po konwersji skomplikowane sekcje, tabele lub nagłówki mogą jednak wymagać ponownego sprawdzenia. Microsoft Word pozostaje bezpieczniejszym wyborem, gdy dokument ma rozbudowane formatowanie.
FAQ – najczęściej zadawane pytania
Jak wstawić całkowicie pustą stronę w Wordzie?
Umieść kursor w miejscu, gdzie ma się pojawić strona, a następnie wybierz Wstawianie → Pusta strona; Word doda pełną pustą kartkę z zachowaniem ustawień dokumentu.
Czym różni się podział strony od pustej strony?
Podział strony przenosi tekst za kursorem na następną stronę, natomiast Pusta strona tworzy całkowicie pusty arkusz gotowy na nową zawartość.
Jaki skrót klawiaturowy wstawia podział strony w Windowsie i na Macu?
W Windows użyj Ctrl + Enter, a na komputerach Apple Command + Enter; oba skróty przenoszą dalszy tekst na początek następnej strony.
Kiedy warto użyć podziału sekcji zamiast zwykłego podziału strony?
Podział sekcji stosuje się, gdy część dokumentu ma mieć inne ustawienia, na przykład odmienną orientację, nagłówki lub numerację.
Jak usunąć niechcianą pustą stronę w dokumencie?
Włącz znaki niedrukowalne, zlokalizuj zbędne elementy jak podziały stron, podziały sekcji, nadmiar znaków akapitu lub ostatni wiersz tabeli i usuń je klawiszem Delete.
Czy wstawienie pustej strony zmienia formatowanie dokumentu?
Nie — Pusta strona zachowuje bieżące ustawienia dokumentu, takie jak marginesy, rozmiar papieru i orientacja.
Jak dodać stronę tytułową z gotowym układem?
Wybierz Wstawianie → Strona tytułowa, a Word udostępni szablony do uzupełnienia tytułu, autora i innych danych.
Jak sprawdzić układ dokumentu po dodaniu nowych stron?
Skontroluj marginesy, interlinię, orientację i ustawienia akapitów, skorzystaj z podglądu wydruku oraz Okienka nawigacji, aby szybko przeglądać strony i nagłówki.
